Microsoft Teams の「シフト」アプリを利用した、出退勤管理の方法をご紹介いたします。
シフトのスケジュールを立て、空きシフトを通知します。さらに、簡単にシフトを表示し、スケジュールの変更要求を作成します。
マネージャーの場合、シフト スケジュールを計画し、自分のチームの空きシフトをブロードキャストします。チーム メンバーの場合、自分のシフトを表示し、スケジュール変更 (交換/提示/休暇) を要求します。
※アプリ説明転記
出勤を記録する
1.Microsoft Teams にアクセスし、左の三点リーダー（…）から「シフト」アプリを選択します。
※見つからない場合は、検索ボックスから検索できます。アイコンを右クリックして固定を選択すると、常に表示されて便利です。
2.「出勤」を選択します。
出勤時間が表示されます。シフト開始してもよろしいですか？と聞かれるので「はい」を選択します。
3.出勤後、時間がカウントされていきます。
もう一度押すと、退勤します。
休憩を挟む場合は、表示されている時間の右にある「Ⅴ」を選択して休憩を開始できます。
こちらから、タイムシートをExcelにエクスポートすることもできます。
その他の便利機能
休暇届にリクエスト機能を使う
1.「リクエスト」タブ、「+新しいリクエスト」の順に選択します。
2.新しいリクエストフォームに「開始日」、「終了日」、「理由」
必要に応じて「メモ」を入力し、リクエストの送信を選択します。
管理者により承認することができます。
そもそも「シフト」アプリなのでこちらがメインなのですが、各メンバーのシフト管理ができます。
あらかじめメンバーを設定し、シフト表の枠をダブルクリックします。
入力フォームが表示されるので、日時等を確認修正し、保存を選択するとシフト表に表示されます。
一度シフトを登録すると、リクエスト機能を利用しての休暇申請やメンバー間でシフトを交換することが容易に出来るようになります。
※画面から直接入力する方法を紹介しましたが、Excelからインポートするなどもできます。
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